Automatizări AI & platforme interne
Nu-ți vindem un abonament. Îți construim platforma ta.
Pornim de la o problemă concretă din firma ta — nu de la o listă de funcții. Exact așa ne-am construit și noi platforma, The Strategy. Acum o construim pe a ta.
- de la 5.000 € prima etapă, cu primul modul funcțional
- platforma rămâne a ta — nu plătești per utilizator
- in-house echipă, nu subcontractori
Hai să fim sinceri
Recunoști situația?
Nu sunt probleme de tehnologie. Sunt probleme de zi cu zi, care costă ore și bani. Dacă te regăsești, ești exact unde trebuie.
- „Datele stau în cinci locuri și le adun de mână în Excel.”
- „Raportul lunar îmi ia două zile — și când e gata, e deja vechi.”
- „Fiecare om face ofertele altfel. Nimeni nu știe care e versiunea corectă.”
- „Am cumpărat un CRM scump și nu-l folosește nimeni, pentru că nu seamănă cu cum lucrăm.”
- „Toți folosesc ChatGPT, dar fiecare în felul lui. Nu rămâne nimic în firmă.”
- „Aflu că ceva a mers prost abia când se plânge clientul.”
Fiecare din frazele astea are un cost lunar în ore de om. Exact asta măsurăm prima dată — înainte să scriem o linie de cod.
Sincer, fără vrăjeli
Ce decide dacă o automatizare AI chiar aduce bani.
Nu modelul, nu „tehnologia de ultimă generație”. Sunt 10 lucruri, în ordinea în care contează. Apasă pe fiecare — și fii atent care e pe primul loc.
Un proces repetitiv, dureros și măsurabil. Dacă nu putem spune cât costă azi în ore sau în bani pierduți, nu putem spune nici cât ai câștigat după. Aici se decide tot restul.
Unde stau, cine le ține la zi, cât de curate sunt. O automatizare peste date dezordonate produce greșeli mai repede, nu rezultate. Prima parte a muncii e aproape mereu ordinea în date.
Desenăm pas cu pas cum lucrează oamenii azi, cu excepții cu tot. Automatizarea unui proces prost îl face doar un proces prost mai rapid.
Un singur om din firma ta care răspunde la întrebări și validează. Proiectele care se împotmolesc nu se împotmolesc în tehnologie, ci în „mai trebuie să întreb pe cineva”.
Ce aplicații ai deja și dacă au API: contabilitate, magazin, CRM, telefonie, platformele de reclame. Asta decide cât din muncă e conectare și cât e construit de la zero.
Nu tot ce se automatizează are nevoie de inteligență artificială. O regulă simplă e mai ieftină, mai rapidă și greșește mai rar. AI-ul intră unde e text, context sau decizie — nu peste tot, ca să sune bine.
Stabilim din start ce poate face sistemul fără om și unde se oprește ca să confirme cineva. Fără limita asta, prima greșeală la un client îți taie încrederea în tot sistemul.
Dacă nu e mai simplu decât cum lucrau înainte, oamenii se întorc la Excel și WhatsApp. O platformă nefolosită e un cost, nu o investiție.
Ore salvate, greșeli evitate, timp de răspuns, cost pe comandă. Punem cifrele înainte de pornire și le verificăm după, ca să știi dacă investiția s-a întors.
Platformele nu se termină, se folosesc. Se schimbă procesele, apar aplicații noi, apar modele AI mai bune și mai ieftine. De asta construim în module, nu într-un bloc.
Vezi factorul #1? E problema ta, nu tehnologia noastră. De-asta prima etapă e descoperirea, nu dezvoltarea.
Dovada: am făcut-o întâi pentru noi
Am avut aceeași problemă. Așa a apărut The Strategy.
Gestionăm reclame pentru zeci de firme. Datele veneau din Google, Meta, TikTok, analytics, CRM și foi de calcul — iar răspunsul la „ce aduce fiecare leu” lua zile. Nu am cumpărat o soluție. Ne-am construit-o.
Reclama aduce cererea
Datele din toate platformele intră singure, zilnic.
Cererea devine task
Ajunge la omul potrivit, cu tot contextul lângă ea.
Taskul ajunge în raport
Cheltuieli, conversii și cost pe rezultat, pe un singur ecran.
Platforma observă prima
Când ceva scârțâie, creează singură un task pentru manager.
- Panou cu datele din toate platformele, actualizat zilnic
- CRM și evidența clienților
- Taskuri și fluxul de lucru al echipei
- Facturare
- Email marketing
- Alerte care se transformă singure în taskuri
- Pe calculator și pe telefon
Agenție Vie: oamenii. The Strategy: tehnologia. Acum facem același lucru pentru procesul tău.
Ce putem construi pentru tine
Module, nu un bloc imposibil de digerat.
Începem cu unul singur — cel care doare cel mai tare — și îl punem să funcționeze. Restul se adaugă doar dacă primul și-a dovedit valoarea.
Panou de comandă
Toate cifrele firmei pe un ecran, în loc de cinci fișiere.
CRM pe procesul tău
Construit după cum vinzi tu, nu după cum vinde altcineva.
Agent AI intern
Răspunde din documentele, prețurile și procedurile firmei.
Oferte și documente
Generate uniform, în câteva secunde, din datele existente.
Integrări între aplicații
Aplicațiile pe care le ai deja, puse în sfârșit să vorbească.
Alerte care creează taskuri
Afli de la sistem, nu de la clientul nemulțumit.
Rapoarte care se scriu singure
În fiecare dimineață, gata, cu aceleași reguli de fiecare dată.
Triere și calificare cereri
Cererile ajung clasificate și la omul potrivit, imediat.
Asistent pentru echipă
Ce știe firma rămâne în firmă, nu în capul unui singur om.
Portal pentru clienții tăi
Își văd singuri stadiul, documentele și istoricul.
Modulul care nu se vede
Securitatea datelor nu e o bifă. E un registru.
O platformă internă ajunge să țină exact ce are firma mai sensibil: clienți, prețuri, marje, contracte, discuții. Aplicăm la tine procedura pe care o ținem pentru platforma noastră — inclusiv partea incomodă din ea: scriem negru pe alb și ce nu e verificat încă.
- 01
Audit pe patru niveluri
Cod → aplicație și API → cloud și infrastructură → atac simulat. Fiecare nivel caută altceva, iar împreună acoperă drumul pe care ar merge cineva din afară. Pe platforma noastră, ultimul audit a trecut prin 74 de controale.
- 02
Fiecare control, cu dovadă
Un control nu trece pentru că așa credem noi, ci pentru că există proba scrisă lângă el. Fără dovadă, rândul rămâne deschis — oricât de sigur pare.
- 03
Ce nu e testat rămâne „netestat”
Categoria periculoasă nu e „picat”, ci „am presupus că e în regulă”. De-asta presupunerea are culoarea ei în registru și nu se amestecă niciodată cu verdele.
- 04
Teste care țin ușa închisă
Fiecare reparație primește un test automat care pică pe codul dinainte. O problemă rezolvată o dată nu se mai redeschide la următoarea modificare — asta e diferența între „am reparat” și „rămâne reparat”.
Patru verdicte, nu două. „Parțial” și „netestat” sunt cele care conduc planul de lucru — nu verdele.
Ce intră implicit în orice platformă pe care o construim
Ne măsurăm pe CSA CCM v4.1, NIST CSF 2.0 și CIS — nu pentru siglă, ci fiindcă un cadru te obligă să scrii „nu avem” în dreptul rândului la care nu te gândiseși. Nu e o declarație de conformitate: e o listă de potriviri, cu golurile la vedere.
Ce proces ți-ar elibera cele mai multe ore?
Hai să-l punem pe hârtieUn parteneriat, nu un furnizor
Platforma iese bună doar dacă intrăm în proces.
Noi aducem tehnologia și experiența de a construi o platformă folosită zilnic. Tu aduci lucrul pe care nu-l putem inventa: cum funcționează de fapt firma ta.
- 01
Acces la proces și la oameni
Câteva ore cu cei care fac treaba zilnic. Ei știu excepțiile — iar excepțiile sunt jumătate din muncă.
- 02
Datele, așa cum sunt
Fișiere, exporturi, accese la aplicațiile existente. Nu trebuie să fie ordonate — trebuie să fie reale.
- 03
Un om care decide
Cineva din firmă care validează și taie în discuții. Fără el, orice proiect de automatizare se lungește de două ori.
- 04
Răbdare la primele versiuni
Primul modul se corectează în primele săptămâni de folosire. Asta nu e o problemă, e metoda.
Cum lucrăm
De la prima discuție, la primul modul folosit.
Fără cutii negre și fără „mai durează puțin”. Știi în orice moment unde suntem, ce urmează și ce costă.
Sesiune de descoperire
O discuție despre ce te doare, nu despre ce putem noi. Ieșim de acolo cu două–trei procese candidate și cu o estimare onestă: ce merită automatizat acum, ce poate aștepta și ce nu merită deloc.
Harta procesului & specificația
Stăm cu oamenii tăi, desenăm procesul actual cu excepții cu tot și scriem exact ce va face sistemul, ce date folosește, unde cere aprobare și cum măsurăm câștigul. Documentul ăsta rămâne al tău, indiferent cu cine construiești mai departe.
Primul modul, funcțional
Construim modulul care rezolvă problema #1, conectat la datele reale, cu interfața pe care o va folosi echipa. Nu o demonstrație — ceva ce intră în lucru. La final, instruirea echipei.
Folosire reală & corecții
Primele săptămâni de folosire scot la iveală ce n-a prins nimeni în discuții. Corectăm rapid și verificăm cifrele pe care le-am stabilit la început: ore salvate, greșeli evitate, timp de răspuns.
Modul cu modul
Al doilea modul se construiește doar dacă primul și-a dovedit valoarea. Așa am crescut și The Strategy: niciodată tot deodată, mereu următoarea bucată care aduce cel mai mult.
Investiția
Prima etapă pornește de la 5.000 €.
Nu e un abonament și nu plătești per utilizator. E o investiție într-un sistem care rămâne al tău — cod, date și toate drepturile.
Descoperire → specificație → primul modul live
- Sesiunile de descoperire cu echipa ta
- Harta procesului actual, cu excepțiile lui
- Specificația scrisă a sistemului — rămâne a ta
- Primul modul construit și conectat la datele reale
- Instruirea oamenilor care îl vor folosi
- Indicatorii pe care îi urmărim ca să vedem dacă s-a întors investiția
Suma finală se stabilește după harta procesului — depinde de câte integrări are și cât de curate sunt datele. Îți spunem cifra înainte să începem, nu pe parcurs.
Module următoare
Fiecare modul nou e cotat separat, după aceeași metodă: specificație întâi, preț după. Îl pornim doar dacă cel dinainte și-a dovedit valoarea.
Găzduire & mentenanță
Costurile de rulare (servere, modele AI, servicii externe) și mentenanța lunară se stabilesc la finalul specificației, când știm exact ce consumă sistemul.
- Abonament per utilizator
- Licență pe care o pierzi dacă pleci
- Module de care nu ai nevoie
Întrebări care se pun mereu
Ce vrei să știi înainte să începi.
De aceea prima etapă nu e dezvoltare, ci descoperire și specificație. Dacă după harta procesului vedem că automatizarea nu-ți aduce destul, îți spunem — și rămâi cu documentul, care are valoare în sine. Iar modulul se construiește pe un singur proces măsurabil, nu pe o platformă întreagă pe care s-o descoperi din mers.
E a ta. Codul, datele și accesele rămân la tine. Plătești construcția și, separat, rularea și mentenanța — nu o licență care dispare dacă schimbi furnizorul.
Stabilim de la început ce date intră în sistem, unde sunt stocate și ce ajunge la un model AI extern. Pentru informații sensibile folosim soluții care nu le trimit mai departe. Totul se scrie în specificație, nu se decide pe parcurs.
Deseori da — și ți-o spunem sincer când e cazul. Un program standard e mai ieftin dacă procesul tău seamănă cu al tuturor. Construim de la zero doar acolo unde felul tău de a lucra este chiar avantajul tău competitiv și niciun program nu i se potrivește.
Dacă nu, înseamnă că am greșit noi. Interfața se construiește pornind de la cum lucrează ei azi, iar instruirea e inclusă în prima etapă. Testul e simplu: la o lună, oamenii o folosesc din proprie inițiativă sau s-au întors la Excel.
În general nu. Preferăm să conectăm ce ai deja — contabilitate, magazin, telefonie, platformele de reclame. Înlocuim o aplicație doar dacă ea e sursa problemei.
Primul modul intră în lucru, de regulă, în șase săptămâni de la start — din care primele două sunt harta procesului și specificația. Termenul exact îl primești în scris odată cu oferta, după descoperire.
Nu. Automatizările și platformele interne sunt un serviciu de sine stătător. Dacă lucrăm deja împreună pe reclame, avem un avantaj: cunoaștem deja datele și clientul tău.
Primul pas
Spune-ne ce proces te costă cele mai multe ore.
Completează formularul, iar noi ne uităm pe scurt la situația ta. Fără prezentări inutile și fără presiune. O discuție clară despre ce se poate automatiza, ce nu merită și de unde ar fi cel mai inteligent să începi.
Ce primești după completare
- O discuție directă cu cineva care construiește, nu cu un agent de vânzări
- Două–trei procese candidate, puse în ordinea câștigului
- O estimare onestă de buget și de timp
- Răspunsuri sincere, inclusiv dacă un program gata făcut te costă mai puțin
Nu completăm formularul în locul tău. Dar după ce îl trimiți, nu rămâi singur cu întrebările.